Planète Permis simplifie la gestion des dossiers d’inscription

Planète Permis propose une nouvelle fonctionnalité pour gagner du temps, fluidifier les échanges avec les élèves et faciliter la constitution des dossiers administratifs. Accessible depuis le logiciel de gestion Rapido et son extension Rapido Ici Office, cette fonctionnalité permet aux auto-écoles de dématérialiser une étape souvent chronophage de leur activité : la collecte et le suivi des pièces justificatives nécessaires à l’inscription des élèves. Depuis son outil de gestion, l’établissement peut demander à chaque élève les documents nécessaires à la constitution de son dossier, en fonction de la formation suivie. De son côté, l’élève reçoit un accès à cette nouvelle fonctionnalité depuis son application Mon Permis. Il peut ainsi transmettre directement ses justificatifs depuis son smartphone, sans avoir à se déplacer ou à multiplier les échanges par e-mail. Dès qu’un document est transmis, l’auto-école en est informée dans Rapido Ici Office. Chaque pièce peut ensuite être contrôlée, validée ou refusée, avec la possibilité d’ajouter un commentaire pour accompagner l’élève dans les corrections nécessaires. De son côté, l’élève visualise depuis Mon Permis, les pièces déjà transmises, celles qui restent à fournir ainsi que les éventuels motifs de refus. Des notifications régulières l’accompagnent jusqu’à la finalisation de son dossier, limitant ainsi les relances manuelles de la part du bureau. Les documents sont automatiquement renommés et intégrés à la fiche élève dans Rapido Ici Office et Rapido, pour simplifier la préparation du dossier ANTS. En parallèle, l’application élèves s’enrichit de nouvelles notifications liées aux rendez-vous. Les élèves peuvent désormais être informés lorsqu’un rendez-vous est ajouté, supprimé ou modifié par l’auto-école.